伴随信息技术、互联网+技术的进步，用户获得信息的途径变得更为灵活多样，可以不受时间和空间的限制获得大量资讯，而传统纸质媒体内容从生产到传播周期长，耗费的本钱巨大，并且遭到出版时间的限制，同时与读者的互动极少，不可以准时获悉读者的阅读方法及阅读需要的变化。因此原来纸质媒体的部分读者舍弃阅读报纸，转而用互联网或者移动终端等方法获得信息。报纸读者群体不断在流失，致使报纸发行量的不断降低，这种降低直接带来收入的大幅下滑，经营出现亏损的情况。传统纸质媒体从业职员纷纷逃离，在新媒体范围二次创业。纸质媒体的衰退成为共识。

在这种经济环境巨变，技术不断改革的时期，纸质媒体进行了一系列的变革，降低发行量，调整组织结构，增加互联网投入，开通微博微信等传播途径，在这种转型后纸质媒体仍然摆脱不了原来盈利模式的影响，在新的范围尚未找到新的业务增长点，因此纸质媒体的本钱管理看上去非常重要。只有管理好在纸质媒体支出中占比重相当大的本钱，不断挖掘本钱潜力，提升本钱管理水平，才能扭转现在进步的困境，才能在激烈的角逐中存活与进步。

1、纸质媒体加大本钱管理的必要性

（一）实行科学的本钱管理，可以提升企业管理水平，增强企业竞争优势

经济增长的速度放缓，媒体角逐环境进一步激烈，读者习惯的改变及顾客需要的多元化等问题，转型后的纸质媒体为维持现有些角逐优势及企业可持续进步，势必对管理能力，特别是对本钱的管理能力提出了更高的需要，只有不断地改变经营的效率，打造适当的本钱管理控制体系，获得经营本钱优势，才能在新的角逐环境下立于不败之地。

（二）实行科学的本钱管理，有益于调动职员积极性

本钱管理可以明确各项本钱的经济责任，将责任本钱落实到每个部门或者个人，经营的各环节和有关的负责人，使每个责任部门的活动，在耗费或支出上都有定额或标准，按定额和标准进行管理。将责任本钱控制完成状况与绩效考核联系起来，健全收入分配规范，加大勉励和考核，奖惩准时兑现，从而达到调动全员的工作积极性的目的，以此留着公司核心人才，形成好的积极向上的工作环境，提高企业的软实力。

2、传统纸质媒体本钱管理存在的问题剖析

（一）本钱管理意识不强，缺少全局观

媒体更多的是重视社会干扰力和公信力。不少纸质媒体没实行自负盈亏，自我经营的企业化运营，忽略对生产经营的管理。本钱管理意识淡薄，同时本钱管理工作全部由财务部门负责，其他部门对于本钱支出状况缺少基本的认知和认识，感觉本钱只与财务部门有关，与各部门及个人没关系，而公司对于有关的本钱管理常识没进行相应的培训。忽略了每个部门、全体职员的协同用途。这种做法使得纸质媒体本钱管理中财务部门起有哪些用途有限，没激起全员看重本钱管理的意识，沉重的本钱成为公司进步的妨碍。[1]

（二）只重视本钱核算和事后管理

现在纸质媒体的本钱管理更多的是重视本钱核算和事后本钱增减变化与与预算对比完成状况的剖析，只对生产经营的结果做统计，而在生产之前对决定本钱高低最重要用途的事前原因没给予足够的看重，没达到真的控制商品本钱的目的。如有些纸质媒体在报纸出版前，对总共出多少版面，什么版面出版，什么版面不出版，版面用彩色还是用黑白色等问题没拟定详细的出版计划，每次出版都根据常规或者经验来操作，如此导致了本钱浪费，没真的达到本钱控制的目的。

如有些纸质媒体发行报纸只不过依据历年的发行数据来确定发行的途径、地区和发行的数目等，而没对途径是不是依旧存在进入的原因和进入此途径后带来的品牌宣传成效进行详细剖析，在投入了很多途径费的状况下，没达到有效传播的成效。没准时对各地区发行状况的变化及数目的变化进行有效的分辨剖析，致使的结果是发行量超出了市场的需要，本钱已经支出而没获得相应的收入，可见平时的本钱管理只对结果做了统计，没对生产每个环节起到管理和控制有哪些用途。

（三）缺少本钱考核机制

传统纸质媒体因本钱管理意识落后，更谈不上健全的本钱考核机制。不论本钱支出多少均没相应的部门和个人对责任本钱负责，因此调动不了职员节省本钱，主动提升工作效率的本钱管理意识，这种做法已经远远不可以适应当今市场角逐环境的需要，应该迎合纸质媒体进步的大势，打造起本钱考核机制，激起职员的创造性。

3、加大纸质媒体本钱管理的考虑

（一）统一思想，树立全员参与本钱管理的观念

纸质媒体应该高度看重本钱管理的重要程度，树立全员参与本钱管理的观念。加大本钱管理宣传和培训工作。借助会议、内部刊物等形式进行宣传，帮助职员理解本钱管理的意义、遵从本钱管理的原则。组织职员积极参加各类型型的本钱培训机构进行学习，变少数人的企业本钱管理为全员的参与管理。将责任本钱进行分解，处置好部门、个人的责、权、利关系。各部门和责任人依据本钱管理的规范和目的来判断行为取向，他们就会从自己工作环节，生产步骤、公司管理活动等各方面审视是不是符合本钱管理的规范和需要，从而形成主动的本钱管理意识，自发自愿的采取手段控制本钱，提升企业的本钱优势，增强自己实力，适应市场角逐的需要，达成公司价值增长。 （二）将事后本钱管理转变为事前本钱管理

事前本钱控制可以提升本钱的预见性和可控性。本钱形成之前就产生了制约用途，对于减少本钱的潜力更大，才能达到真的意义上的本钱控制用途。

1.通过预算的方法管理本钱。依据事前本钱管理的需要对本钱支出需要有一个科学的预算。纸质媒体应该在每年依据自己进步的策略拟定相应的预算，通过预算主要对纸质媒体的采编本钱和发行本钱进行规划。采编本钱预算中职员薪资占比重，因此预算工作的重点是依据版面的多少预估全年需要的职员数目。在做预算前需要预算编制部门和采编各部门做充分的交流，通过预算可以预见将来的采编本钱支出的范围。发行本钱的预算主如果对耗用新闻纸的数目及报纸印刷量的估计。预算经过报社领导层审批后，将年度预算数下达到每个责任部门及个人，并签订责任人目的责任书，明确各部门及个人对预算目的承担的责任。根据月度、季度、年度对预算的实行状况进行剖析，找出预算存在偏差是什么原因。将预算实行状况和绩效考核有效地结合起来。通过预算管理的方法，事前就可以预估到各业务的本钱状况，提升本钱的控制能力。

2.优化报纸版面。新媒体年代用户获得资讯的途径和商品的多源化，这需要在报纸出版前对读者的阅读习惯、阅读方法、阅读的途径等问题进行调查和研究，进一步提高对目的人群的影响力。依据市场调分数查询析的结果，纸质媒体可以更适当的安排出版内容、版面数目。由于版面的多少决定了采编部门需要的职员数目，同时也影响到印刷本钱的大小。报社应该保留可以体现本报特点和品质的版面，综合考虑报纸内容、广告、发行等原因，合理安排版面数目、不同版面出版的频次和印刷色数，防止随便增减版，滥用彩板的问题。

优化报纸版面，还可以将时效性需要不强的内容、深度报道的内容等以报纸版面出版，而突发新闻、互动性强、视频等内容以互联网、移动平台等方法传播。通过以上报纸和互联网结合的传播方法对版面数目、版面形式，职员数目维持动态调整，达到控制纸质媒体本钱的目的，改变了以前版面相对固定，不管出版内容有没读者市场都出版的情况，降低了本钱支出的同时并没减少报纸的品质。

报纸版面优化后一方面需要调整版面配备的采编职员，依据各版面出版数目的不同配置适合的记者和编辑职员，降低冗余职员，提升劳动生产率。其次版面的优化直接对采编职员提出了转型的需要。采编职员需要从单一的报纸稿件的提供转变到可以同时提供互联网稿件、微博、微信、视频，移动平台上传播的内容。如此一个内容同时在多个介质的传播方法，达成了采编资源的高度共享。记者编辑既学会报纸内容生产的工作步骤，也熟知数字出版、互联网传播等新技术，新传播平台的操作技能，如此具备全方位综合素质的采编团队，在人力本钱上涨速度愈加快的今天，降低了采编人力本钱的开支，同时因为采编职员优化相应的差旅费、办公费等方面的支出同时降低，形成了有竞争优势的媒体编辑部。[2]

3.发行方案调整。大家都知道，发行本钱占报社总本钱的比重大，而且发行报纸获得的收入不可以覆盖本钱支出，发行报纸是不盈利的，发行量越大发行的亏损越多。因此纸质媒体转型后需要在发行上做有效的发行，降低无效发行，不断提升报纸实销率。这需要在报纸发行前对市场的需要进行详细的、科学的剖析，才能预先估计市场需要的发行量，从而将发行的本钱控制在合理范围内。

影响发行本钱的主如果新闻纸的本钱和印刷本钱。在采购新闻纸之前需要对生产厂家进行调查和剖析。应该与有肯定规模、信誉优良的生产厂家维持长期合作关系。签订采购合同时要明确纸张的品种、型号、规格、水平等，以便维持比较稳定的新闻纸品质和采购本钱。在选择提供商的时候还需要考虑将新闻纸运输到每个印刷厂的距离，控制好纸张的运输本钱。另外还需要密切关注新闻纸的价格行情走势、结合报纸出版计划分批分次进行采购，如此可以维持适当的纸张库存本钱、降低相应的损耗支出。

对于采取委托加工方法印刷报纸的报社来讲，印刷本钱与报纸印刷量及委托加工费有直接的关系。印刷量依据预算、发行市场的需要、报纸在各地区实质销售状况等方面的信息综合后进行确定，维持动态可变的印刷量可以更好地控制本钱的支出。在选择委托加工的印厂时需要考虑印厂的资质，印刷设施的新旧程度，印厂所处的地区与报纸发行地区的距离等原因，以便印厂可以按时按质的印刷报纸，好的设施可以降低印刷过程中的损耗支出，便利的交通可以节省报纸运输到各销售途径的运输本钱。

另外在发行途径的选择上除去传统的邮局和海量的零售途径需要进行优势和劣势对比剖析，优化途径结构，降低非必须的途径费支出，达到优化本钱支出的目的。同时需要愈加看重近年来高速发展的移动终端、互联网平台等，通过这类平台和途径加大对数字报纸的宣传、推广力度，将数字报纸送达到目的人群。这类数字报纸的本钱相对于传统纸质报纸的本钱大幅减少，而且本钱仅需支出一次，但通过不受时间和地域限制的重复销售，可以无限次的获得收益。可见在减少本钱的同时，也争取到一部分年轻读者成为潜在的用户，逐步扩大在新的传播途径的影响力。[3]

（三）加大本钱考核，打造有竞争优势的勉励规范

通过本钱考核把本钱控制的思想深入到每个职员的心中，本钱考核结果与部门、职员个人利益直接挂钩，让职员在工作中主动提升工作效率和服务水平，从而节省本钱。

第一需要打造起本钱考核规范。做到考核有依据，考核可量化，考核指标合理，考核步骤方便，考核可实行。第二各部门及全员对考核规范、考核标准、考核目的有明确的认识。在平时经营中各部门可以打造好的交流机制，降低交流环节和本钱，准时进行信息反馈。另外还需要打造起适当的奖罚体系。人力资源部门可以创建新的报酬和福利计划，实行勉励机制，拉开分配距离，用弹性报酬培养职员的认可度。

对于媒体来讲，采编部门和采编职员就是媒体进步中的重点原因。因此特别需要做好采编本钱的考核和采编职员的勉励工作。采编本钱中占比最大的一项是职员薪资，占采编本钱的70%左右，应该重点考核。在考核本钱时要参照各部门的预算，落实部门责任，剖析各部门职员的增减变动状况，确保职员增减、职员薪资变动是经过事前的逐级审批，符合预算的需要。对于不适当的超预算支出需要追踪超支的缘由，并追究责任人的责任，根据考核规范进行处罚。对于节省的部分也需要剖析缘由并奖励有关部门。如此责、权、利结合的考核方法可以调动采编部门责任人的积极性，有益于媒体的良性进步。

传统纸质媒体对采编职员的考核一般依据稿件见报的数目、稿件所处版面的要紧程度，好稿数目来确定营业额，而对于现在在互联网上呈现的内容则需要依据用户的阅读量，转发量，评论量等状况进行综合评价。采编职员写的稿件假如水平好，读者阅读量大，其他媒体引用转发频繁，带来强烈的社会干扰力的出色作品，应当准时予以一定及奖励。采取如此内部评价兼顾外部评价的规范对职员进行考核，更贴近媒体进步的需要，可以调动职员的积极性和创造性。

对于一专多能、综合素质高的采编职员，在考核时应该给予更高的报酬和福利待遇，给个人提供系统的培训学习机会和事业进步空间。

这样来看依据媒体进步的阶段不同，需要不断健全本钱考核方法，打造适当的勉励机制，才能真的提升职员积极性，达成本钱优势，使传媒愈加具备竞争优势。

（作者单位为经济察看报社）